Política de Tratamiento de Datos Personales
1. Responsable del tratamiento
Gestionarte Desarrollos SAS
NIT: 902.033.163-6
Dirección: Cl 72 No. 10-51 Of 301, Bogotá D.C., Colombia
Correo electrónico: admin@gestionarte.co
Plataforma: Conexión — conexion.gestionarte.co
2. Marco legal
Esta política se rige por la Constitución Política de Colombia (artículo 15), la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 (Título 2, Parte 2, Capítulo 25) y las demás normas que los complementen o modifiquen.
3. Definiciones
Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento. En el contexto de Conexión, los titulares son los profesores que publican su perfil y las personas de contacto registradas por los colegios.
Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, incluyendo recolección, almacenamiento, uso, circulación, consulta y supresión.
Responsable del tratamiento: Gestionarte Desarrollos SAS, quien decide sobre la base de datos y el tratamiento de los datos.
Encargado del tratamiento: los proveedores tecnológicos que procesan datos por cuenta de Gestionarte Desarrollos SAS (ver sección 8).
Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos personales.
4. Datos que recopilamos
4.1 Datos de profesores
Datos de identificación: nombre completo, tipo y número de documento de identidad, correo electrónico, teléfono, fotografía de perfil, ciudad/municipio de residencia.
Datos académicos y profesionales: títulos obtenidos, instituciones educativas, áreas y asignaturas de enseñanza, niveles educativos, idiomas, currículos internacionales, acreditaciones, enfoques pedagógicos, certificaciones tecnológicas, experiencia docente, habilidades extracurriculares, investigación y publicaciones.
Datos laborales: colegio(s) actual(es) donde trabaja (nombre y NIT), calendario de preferencia, disponibilidad, tipo de vinculación buscada, pretensión salarial, disposición a reubicación.
Documentos: hoja de vida en formato PDF.
Dato sensible — colegio actual: el nombre y NIT del colegio donde el profesor trabaja actualmente se recopila con la finalidad exclusiva de proteger la confidencialidad del profesor, ocultando su perfil de las búsquedas realizadas por dicho colegio. Este dato nunca se muestra a terceros.
4.2 Datos de colegios
Nombre del colegio, NIT, correo institucional, teléfono, RUT (documento PDF), y datos del responsable de selección (nombre, cargo, correo, teléfono).
4.3 Datos de navegación
Registros de visualización de perfiles (qué colegio vio qué perfil y cuándo), perfiles marcados como favoritos, y datos técnicos de sesión (dirección IP, navegador, fecha y hora de acceso).
5. Finalidades del tratamiento
5.1 Profesores
Los datos de los profesores se tratan para: (a) crear y gestionar su cuenta en la plataforma; (b) publicar su perfil profesional para que sea consultado por colegios privados registrados; (c) proteger su confidencialidad ocultando su perfil de su colegio actual; (d) generar estadísticas anónimas de visualización de su perfil; (e) en Fase 2, procesar la verificación biométrica de identidad a través de proveedores especializados; (f) contactarlo con información relevante sobre la plataforma.
5.2 Colegios
Los datos de los colegios se tratan para: (a) crear y gestionar su cuenta institucional; (b) permitir la búsqueda y consulta de perfiles de profesores; (c) gestionar la lista de profesores favoritos; (d) en Fase 2, administrar la suscripción y facturación del servicio.
5.3 Finalidades comunes
Enviar comunicaciones operativas sobre la plataforma (confirmación de cuenta, recuperación de contraseña), mejorar el servicio, cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades competentes.
6. Autorización
Al registrarse en Conexión, el titular otorga su autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades descritas en esta política. La autorización se recopila mediante la aceptación del checkbox en el formulario de registro.
El titular puede revocar su autorización en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual. La revocación se solicita a través del correo admin@gestionarte.co.
7. Derechos de los titulares
De conformidad con la Ley 1581 de 2012, los titulares tienen derecho a:
Acceso: conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Prueba de autorización: solicitar prueba de la autorización otorgada.
Información: ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
Queja ante la SIC: presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
Revocatoria: revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos cuando no exista obligación legal o contractual que lo impida.
Supresión: solicitar la eliminación de sus datos de las bases de datos de Conexión.
Los profesores pueden ejercer directamente su derecho de acceso y rectificación a través de la edición de su perfil en la plataforma. Para los demás derechos, o para cualquier solicitud, el titular puede escribir a admin@gestionarte.co indicando su nombre completo, número de documento y la solicitud concreta. El plazo máximo de respuesta es de diez (10) días hábiles, prorrogable por cinco (5) días hábiles adicionales según lo establecido en la ley.
8. Encargados del tratamiento y transferencia de datos
Conexión utiliza los siguientes proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento:
Supabase Inc. (Estados Unidos) — Almacenamiento de base de datos, autenticación y archivos. Los datos se alojan en servidores en la región de las Américas.
Vercel Inc. (Estados Unidos) — Hosting de la aplicación web y funciones serverless.
Google LLC (Estados Unidos) — Servicio de correo electrónico (Google Workspace) para envío de correos transaccionales, y reCAPTCHA para protección contra spam.
En Fase 2, se podrá incorporar un proveedor de verificación biométrica de identidad. En ese caso, esta política se actualizará antes de activar dicho servicio.
La transferencia de datos a estos proveedores se realiza conforme a lo dispuesto en el Título VII de la Ley 1581 de 2012. Gestionarte Desarrollos SAS se asegura de que dichos encargados cumplan con estándares adecuados de protección de datos personales.
9. Medidas de seguridad
Gestionarte Desarrollos SAS implementa medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o destrucción. Entre ellas:
Autenticación con contraseña y confirmación por correo electrónico. Políticas de seguridad a nivel de filas (Row Level Security) en la base de datos que garantizan que cada usuario solo accede a sus propios datos. Almacenamiento de hojas de vida en buckets privados con URLs firmadas de acceso temporal. Cifrado en tránsito (HTTPS/TLS) en toda la plataforma. En Fase 2, los datos biométricos (foto de cédula y selfie) serán procesados por el proveedor externo y no se almacenarán en la base de datos de Conexión; solo se registra el resultado de la verificación.
10. Confidencialidad del perfil
Los perfiles de profesores publicados en Conexión no son de acceso público en internet. Solo pueden ser consultados por colegios privados que tengan una cuenta activa y autenticada en la plataforma.
El campo "colegio actual" del profesor es dato confidencial que se utiliza exclusivamente para la regla de exclusión: el perfil del profesor no aparece en los resultados de búsqueda de su propio colegio. Este dato nunca se muestra a otros colegios ni a terceros.
Las búsquedas realizadas por los colegios son privadas. No existe un listado público de vacantes ni se informa a los profesores qué colegio consultó su perfil.
11. Cookies y tecnologías de seguimiento
Conexión utiliza cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento de la autenticación y la sesión del usuario. No se utilizan cookies de publicidad ni de seguimiento de terceros, con excepción de las cookies técnicas de Google reCAPTCHA, necesarias para la protección contra spam en los formularios de registro.
12. Conservación de datos
Los datos personales se conservan mientras la cuenta del titular esté activa en la plataforma. Cuando el titular solicite la eliminación de su cuenta o la supresión de sus datos, estos se eliminarán de las bases de datos activas en un plazo máximo de treinta (30) días calendario, salvo obligación legal de conservación.
13. Menores de edad
Conexión no está dirigida a menores de edad. No se recopilan deliberadamente datos de personas menores de 18 años. Si se identifica que un menor se ha registrado, su cuenta será eliminada inmediatamente.
14. Modificaciones a esta política
Gestionarte Desarrollos SAS se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Las modificaciones se publicarán en esta misma página con la fecha de actualización. Si los cambios son sustanciales, se notificará a los titulares a través del correo electrónico registrado.
15. Contacto y canal de atención
Para consultas, reclamos o ejercicio de derechos relacionados con el tratamiento de datos personales:
Gestionarte Desarrollos SAS
NIT: 902.033.163-6
Dirección: Cl 72 No. 10-51 Of 301, Bogotá D.C., Colombia
Correo electrónico: admin@gestionarte.co
16. Vigencia
Esta política entra en vigencia a partir de su publicación en el sitio web de Conexión y se mantiene vigente mientras Gestionarte Desarrollos SAS realice tratamiento de datos personales a través de la plataforma.